Grip op dossiervoering
Wil je exact weten hoe je dossiervoering ervoor staat of samen met je team gericht verbeteren? Met de Dossiercheck krijg je direct inzicht in de kwaliteit van je dossiers op basis van geldende richtlijnen (KNGF, KHF, SKF, HKZ) of eigen doelen. Tijdens de Workshop Dossiervoering gaat je team vervolgens praktisch aan de slag met de concrete verbeterpunten.
Los inzetbaar of als ijzersterke combinatie: eerst inzicht, daarna gericht verbeteren.
Grip op dossiervoering
Goede dossiervoering ondersteunt de kwaliteit en continuïteit van zorg en helpt jouw praktijk om aantoonbaar te werken volgens de eisen en kwaliteitsafspraken die voor jouw praktijk relevant zijn.
Met de Dossiercheck en Workshop dossiervoering krijg je eerst inzicht in de huidige kwaliteit van de dossiervoering en ga je daarna praktisch met het team aan de slag. Samen vormen ze een sterk traject: eerst weten waar je staat, daarna gericht verbeteren.
Geen standaard check voor iedere praktijk. We kijken juist naar wat voor jouw praktijk relevant is: bijvoorbeeld de KNGF-richtlijn voor dossiervoering, KHF, SKF, HKZ of eigen kwaliteitsafspraken binnen de praktijk.
Waarom aandacht voor dossiervoering?
Een patiëntendossier moet niet alleen compleet zijn. Het moet ook inzicht geven in de keuzes binnen het behandelproces, de voortgang en het resultaat van de behandeling.
In de dagelijkse praktijk kan dossiervoering verschillend worden toegepast. Wat voor de ene fysiotherapeut vanzelfsprekend is, wordt door een collega misschien anders vastgelegd. Dat kan zichtbaar worden bij een dossiercontrole, audit of visitatie, maar goede dossiervoering is vooral belangrijk voor de kwaliteit en continuïteit van de dagelijkse zorg.
Daarom combineren we controleren en verbeteren in twee praktische stappen.
Stap 1 – Dossiercheck
Stap 2 – Workshop dossiervoering
Hoe staat jouw praktijk ervoor?
Via een steekproef van geanonimiseerde dossiers brengen we de dossiervoering van jouw praktijk scherp in kaart. We kijken verder dan alleen de basis en stemmen de check volledig af op jouw specifieke doelen — zoals de KNGF-richtlijn, voorbereiding op een SKF-visitatie, of uniformiteit binnen het team.
Vooraf bepalen we samen de beoordelingscriteria, zodat de resultaten direct aansluiten op jouw praktijk.
De Dossiercheck kan bijvoorbeeld gericht zijn op:
- KNGF-richtlijn dossiervoering: sluit de verslaglegging aan bij de professionele richtlijn voor fysiotherapeutische dossiervoering?
- SKF: inzicht in de kwaliteit van de dossiervoering en het gebruik van klinimetrie als voorbereiding op het kwaliteitsgesprek binnen SKF.
- Eigen kwaliteitsdoelen: inzicht in bijvoorbeeld uniformiteit, volledigheid, doelgerichtheid en de rode draad in de dossiers binnen jouw praktijk.
Je krijgt inzicht in:
- wat al goed gaat in de dossiervoering;
- terugkerende aandachtspunten en verbeterkansen;
- verschillen in de manier waarop binnen het team wordt geregistreerd;
- het gebruik van klinimetrie en de wijze waarop resultaten terugkomen in het behandelproces;
- concrete verbeterpunten passend bij het gekozen kwaliteitsniveau.
De uitkomsten bespreken we met de praktijk en vormen, wanneer je kiest voor het gecombineerde traject, direct de basis voor de Workshop dossiervoering.
Van inzicht naar praktisch verbeteren
Tijdens een interactieve workshop gaat jouw team praktisch aan de slag met dossiervoering.
Wanneer vooraf een Dossiercheck is uitgevoerd, gebruiken we de bevindingen uit jullie eigen dossiers als uitgangspunt. Zo kunnen we de workshop gericht afstemmen op het kwaliteitsniveau dat jouw praktijk nastreeft en op de verbeterpunten die daadwerkelijk in de dossiers naar voren komen.
Aan de hand van uitleg, voorbeelden, eigen casuïstiek, discussie en gerichte feedback werken de fysiotherapeuten aan het verbeteren van hun dossiervoering.
Tijdens de workshop besteden we onder andere aandacht aan:
- logisch en helder opbouwen van het patiëntendossier;
- formuleren van duidelijke en meetbare behandeldoelen;
- bewaken van de rode draad in het behandelproces;
- evalueren en tijdig bijstellen van het behandelplan;
- inzichtelijk vastleggen van voortgang en behandelresultaat;
- efficiënt registreren zonder onnodige administratieve belasting.
De workshop duurt 4 uur, vindt plaats op jouw praktijklocatie en is geschikt voor maximaal 15 deelnemers. Daarmee blijft er voldoende ruimte voor interactie, vragen en praktijkgerichte feedback.
De combinatie: eerst inzicht, daarna verbeteren
De Dossiercheck en Workshop dossiervoering zijn los inzetbaar, maar versterken elkaar wanneer je ze combineert.
Door eerst dossiers te beoordelen, wordt zichtbaar welke sterke punten en aandachtspunten binnen de praktijk terugkomen. Tijdens de workshop kan het team vervolgens gericht werken aan precies die onderwerpen die voor de eigen praktijk relevant zijn.
Zo wordt dossiercontrole geen momentopname, maar een praktisch startpunt voor verdere verbetering.
Het traject bestaat uit een dossiercheck op afstand en een interactieve workshop van 4 uur bij jou op de praktijklocatie. We stemmen de inhoud van de workshop volledig af op de uitkomsten van de dossiers en de specifieke behoeften van jouw team.
Dossiercheck:
- Optie A (Vaste steekproef) – € 400,- ex. btw: Een representatieve check van 5 dossiers binnen jouw praktijk.
- Optie B (Maatwerk team-check) – € 80,- ex. btw per dossier: Een gerichte check van 1 dossier van élke medewerker binnen de praktijk.
Workshop Dossiervorming:
- Duur: 4 uur op locatie.
- Investering: € 320,- ex. btw (exclusief reiskosten).
- Groepsgrootte: Maximaal 15 deelnemers per workshop om persoonlijke aandacht, voldoende interactie en gerichte feedback te borgen.
Vraag meer informatie aan
Ook los inzetbaar
Alleen Dossiercheck
Wil je eerst weten waar jouw praktijk op dit moment staat? Dan kun je de Dossiercheck los inzetten. We beoordelen de aangeleverde dossiers op het kwaliteitsniveau dat vooraf met de praktijk is afgesproken en geven inzicht in sterke punten, aandachtspunten en verbeterkansen.
Alleen Workshop dossiervoering
Wil je met je team direct werken aan betere dossiervoering? Dan kan de Workshop dossiervoering ook zonder voorafgaande Dossiercheck worden ingezet. We stemmen de workshop dan af op de vragen, aandachtspunten en het kwaliteitsniveau dat voor jouw praktijk relevant is.
Workshop gevolgd en later een Dossiercheck?
Ook dat kan. De Dossiercheck kan op een later moment worden ingezet om opnieuw inzicht te krijgen in de kwaliteit van de dossiervoering en om te zien welke aandachtspunten nog spelen binnen de praktijk.
Ja, ik wil graag een van deze diensten afnemen
Wil je profiteren van de vele voordelen van InPraktijk?
Wil je gebruikmaken van onze exclusieve voordelen? Neem dan vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe het InPraktijk lidmaatschap jouw fysiopraktijk laat groeien!
