Hulp bij wijzigen Rechtsvorm

Telkens vaker maken we het mee; dat een praktijk verandert van rechtsvorm. Soms gaat deze met bijvoorbeeld het oog op een eventuele verkoop, van éénmanszaak over in een B.V. Dan weer treedt de op één na laatste vennoot uit de VOF of maatschap en wordt deze omgezet in een éénmanszaak of B.V. En in sommige gevallen is er sprake van een fusie tussen rechtsvormen met of zonder rechtspersoonlijkheid. En zo zijn er nog wel een paar te noemen.

Nu wil het geval dat het “even” wijzigen van een rechtsvorm bij de notaris en inschrijving bij de Kamer van koophandel, vaak leidt tot een regelrechte ramp bij zorgverzekeraars.

Hier volgt een voorbeeld van een collega praktijkhouder die de éénmanszaak heeft omgezet naar een B.V.

Hoe gaat zoiets in zijn werk.

• Naar de notaris voor de oprichtingsakte, deze schrijft in bij KvK en Belastingdienst
• KvK nummer komt binnen
• Nieuwe AGB code aanvragen voor praktijk: moet omdat je een nieuw KVK hebt
• Melding bij Vecozo; van 1-manszaak in bv en er verandert niets in de praktijk
• Na 5 werkdagen reactie dat hiervoor het lopende contract opgezegd moest worden: omzetten kan niet
• 3 werkdagen
• Aanvragen nieuw persoonlijk certificaat (5 werkdagen)
• Koerier (!) komt langs met brief
• Met nieuw persoonlijk certificaat (geïnstalleerd door mijn ICT beheerder, na 2 werkdagen) een nieuw systeemcertificaat aangevraagd.
• Na 5 werkdagen nieuw systeemcertificaat ontvangen.
• Wachten tot code hiervoor in inbox te downloaden viel (2 werkdagen)
• ICT beheerder inplannen om systeemcertificaat te installeren
• AGB codes van medewerkers laten omzetten naar nieuwe AGB code praktijk
• Vergeten, maar door afwijzingen van declaraties alsnog gedaan: verbijzonderingen als extra gebruiker toevoegen (manueeltherapeut, oedeemtherapeut) evt per medewerker
• (intussen zijn alle declaraties over een hele maand al afgewezen)
• Toestemmingsverklaringen met behulp van medewerker Vecozo ‘aan’ zetten, online
• (opnieuw declareren, weer afwijzingen à alle (!!) contracten met zorgverzekeraars moeten opnieuw getekend worden
• Contracten druppelen binnen op zorginkoopportaal/Vecozo
• Autorisatie aanvragen in Vecozo om dit in te kunnen kijken, 5 werkdagen wachten
• Vragenlijsten van zorgverzekeraars opnieuw invullen, omdat je ‘nieuwe’ praktijk bent
• Sommige verzekeraars vragen een bankafschrift waarin je aantoont dat het bankrekeningnummer (niet gewijzigd) bij de BV hoort
• Omdat er formeel geen BI is op deze zaak, lijk ik voor 2020 standaard/basiscontracten te gaan krijgen.

Om dit nu te voorkomen hebben we een dienst waar je gebruik van zou kunnen maken: “Hulp bij Rechtsvormwijziging.”

Het is een maatwerk oplossing omdat er nog niet een éénduidige procedure is bij Vecozo, Vektis en de zorgverzekeraars.

Voor wie is het?

Voor iedere praktijkhouder fysiotherapie of - ergotherapie, die om welke reden dan ook, een wijziging van de rechtsvorm in het verschiet heeft en hier ondersteuning bij wenst.

Wat we doen?

We ontzorgen je volledig door je tijdens het gehele traject te begeleiden.

Dat betekent dat we eerst inventariseren wat je wensen zijn.

Vervolgens brengen we de huidige rechtsvormen en de gewenste rechtsvormen in kaart.

Wij gaan voor jou met de juiste partijen in gesprek om deze rechtswijziging zo vlekkeloos mogelijk te laten verlopen.

Dan volgt er een plan van aanpak en gaan we dit samen uitvoeren.

Hoeveel het kost?

Vraag jezelf eens af hoeveel het je zou kosten als je alle zittingen op “basis” contracttarief vergoed zou krijgen.

En wat je er voor over zou hebben om een stappenplan te hebben dat je kunt volgen.

Je investering als InPraktijk het samen met je gaat regelen bedraagt € 619,83 excl. Btw. Wanneer er meer dan 2 dagdelen in gaan zitten dat laten we dat weten en geldt het tarief van €77,- per uur.

Meer weten? Vul dan onderstaand formulier zo volledig mogelijk in.